גילי-אביב-רוזנברג

יום בחיי גילי אביב רוזנברג

מנהלת אדמינסטרטיבית

אני אמונה על כל הנושא האדמינסטרטיבי בחברה – טלפונים נכנסים, הנה"ח, תיאום הפגישות לכלל עובדי החברה, ומעדכנת את מצב צי הרכבים בעסק – מי נדרש טיפול, מי צריך להחליף את הרכב וכו'. כמו כן עסוקה לא מעט בעבודה מול הספקים והרכש של החברה. לאחרונה אני עסוקה הרבה ברכש של ריהוט וציוד למשרדים החדשים, אליהם אנו עתידים להכנס בחודש הקרוב.

אבל הלקוחות מכירים אותי בעיקר מהמענה הטלפוני הראשוני בחברה, תיאום הפגישות ומפניות בנוגע לגביה.

יש עוד הרבה דברים קטנים שאני עושה בחברה והייתי שמחה קצת לשתף אתכם…

היום שלי מתחיל כאשר בבוקר אני קודם כל דואגת לפתוח את המשרד, לוודא שסביבת העבודה מזמינה ושבמשרד יהיה קפה חם לשתות עם כיבוד קל.

לאחר ההגעה למשרד, מיד כשאני פותחת את המחשב, מתחילה קודם בתיאום פגישות דחופות… אבל הן לא נגמרות אף פעם….

נכנסו הרבה לידים! צריך לחזור לכולם ולתת את המענה המהיר ביותר. אני חוזרת ללקוחות, מסבירה על מערכות סולאריות ושלבי הפרויקט, ותמיד שמחה לאחר סיום פרויקט להיזכר בטלפון הראשון שעבר דרכי.
אני מכירה את כל שמות הלקוחות שלנו ועם השנים בעבודה הכרתי הרבה מאד אנשים נחמדים ומעניינים ויצרתי קשרים.

ממשיכים עם הטיפול ברכבים – למי שצריך לתאם טיפול ולמי שצריך לדאוג שהסים ברכב יעבוד, ומי שתקוע בכביש וצריך חילוץ… וכמובן דוידי המלך, האיש שלנו באלדן שתמיד דואג לנו.

רגע, עכשיו כבר כמעט צהריים וצריך לדאוג לכל נושא הגבייה. אני דואגת לתזכר את הלקוחות ולסייע למי שצריך לקבל או לתת אישורים מול הבנקים או ביצוע העברות.

במקביל עובדת מול הנהלת החשבונות של החברה, צריך למיין חשבוניות, ולהכין את החומר להגשה לקראת סוף החודש.

רגע – נכנס משהו דחוף וצריך מיד לשלוח קישור לפגישת זום בהולה. אין בעיה, מיד דואגת לזה…

ואייל התקשר שצריך להזמין מיד מסך למחשב, הדפסת פולדרים לכנס, דלקן לעופר, כיסא לרעם, לדבר עם הבנק, לרשום את השותפים לכנס ולהזמין טיסה לתערוכה בגרמניה ו….ו….ו… הלשון בחוץ, אבל סיפוק עצום.

והנה – אוטוטו מגיע סוף היום וצריך עדיין לדאוג לאלעד מנהל מחלקת פרויקטים – הצעות מחיר לטאבלטים, ביגוד, תוכנת אופיס, קפה אספרסו, ו-המחשב והאוזניות והרמקולים לא עובדים ביחד צריך לקרוא לטכנאי המחשבים…

שוב בעיית אינטרנט, שוב עושה ריסט למודם. לא עובד. פונה לבזק, אבל זו לא בעיית תשתית אז פונה לבזק בין לאומי, אבל זו גם לא הרשת. אז אנסה את אומניטלקום – חברת הטלפונים שנותנת לנו שירות.

לפעמים צריך גם לזכור להשקות את העציצים – זה הבייבי שלי במשרד ואני אוהבת שירוק אצלינו.

והכי חשוב- אבל הכי חשוב – לתת לכל עובד את כל התנאים על מנת שיוכל לעבוד בנוחות, וברוגע.

אני אוהבת את העבודה שלי, לראות שכולם עובדים, כולם מרוצים, שהמחשב ושאר הציוד שלהם עובד תקין ושבזמן פגישת הזום או פגישה פרונטלית במשרד יש קפה הפוך ומאפה טעים.

אני אוהבת לקבל אורחים ומבקרים המגיעים למשרד ושמחה להעניק להם יחס טוב שירגישו בבית.

הלכתי הביתה, הגיע סוף היום ((: אעבור רגע בדרך לראות את התקדמות הבניה במשרדים החדשים.

רוצה שהפרוייקט שלך גם יהיה חלק מהיום של גילי אביב רוזנברג?

השאר פרטים כאן:

לפני שאתה יוצא כדאי שתבדוק מה הגג שלך יכול לעשות בשבילך

זה פשוט! הזן את גודל המערכת וקבל את התעריף וההכנסה השנתית הצפויה:
אנא בחר שיטת חישוב:

בוא תגלה
כמה כסף תרוויח
למחשבון הסולארי
לחץ כאן